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プライバシー
ポリシー

学校法人こおりやま東都学園における個人情報保護に関する基本方針

学校法人こおりやま東都学園（以下「学園」という）は、入学志願者、学生及びその保証人並びに卒業生、附帯教育施設の利用者及びその家族、寄附者、学園への採用を希望する者、教職員その他学園の業務に従事する者及びその家族、ウェブサイト利用者、その他学園に関わる者（以下総称して「学生教職員等」という）に係る個人情報の管理が重要な責務であるとの認識のもと、ここに学園における個人情報保護に関する基本方針（以下「個人情報保護方針」という）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「法令」という）及びその他関係法令並びにガイドラインを遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、事業を行なっていくことを宣言いたします。なお、個人情報保護方針で使用する用語の意味は、法令に準拠するものとします。

1．適正な管理

学園は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供について学校法人こおりやま東都学園服務規律規程（以下「服務規律護規程」という）において定め、遵守いたします。

2．利用目的の告知

学園は、法令に定められた例外の場合を除き、以下の目的に必要な範囲で、学生教職員等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的以外で個人情報を取得する場合には別途利用目的を明示します。
また、取得済みの個人情報について以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

（1）入学志願者に係る次の事項

（2）入学志願者の保証人に係る次の事項

（3）学生に係る次の事項

（4）学生の保証人に係る次の事項

（5）卒業生に係る次の事項

（6）学園への採用を希望する者（採用が決定した者を含み、以下「採用希望者」という）に係る次の事項

（7）採用希望者の家族に係る次の事項

（8）教職員に係る次の事項

（9）教職員の家族に係る次の事項

（10）寄附者に係る次の事項

（11）キッズ東都学園保育園の利用者及びその家族に係る次の事項

（12）介護福祉士実務者研修所・介護職員初任者研修所の受講者及びその家族に係る次の事項

（13）キース鍼灸接骨院の利用者及びその家族に係る次の事項

（14）わんぱく東都学園児童発達支援事業所・放課後等デイサービス事業所の利用者及びその家族に係る次の事項

（15）にじいろ東都学園ユーススクールの利用者及びその家族に係る次の事項

（16）まんまーる東都学園こども食堂の利用者及びその家族に係る次の事項

（17）つくば開成高等学校 郡山校の生徒及びその家族に係る次の事項

（18）派遣労働者に係る次の事項

（19）学園との共同研究を行う研究者、企業等の社員等

（20）図書室等開放施設の利用者

（21）学園主催のイベント等（オープンキャンパス、各種説明会、講演会、地域食堂等をいう）への参加者

（22）外国籍の入学予定者又は採用予定者

（23）学園の教職員が実施する学術研究の研究対象者

3．個人情報の外部委託

学園は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。委託に際しては、個人情報の管理について本学が設定する安全対策基準を満たす機関を選定し、適切な管理、監督を行います。

4．第三者への提供

学園は、学生教職員等の個人情報を適切に管理し、法令に定められた例外を除き、学生教職員等の同意なく、第三者に提供することはありません。

5．個人情報の共同利用

本学は、下記の団体との間で、学生教職員等の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

1.共同利用の相手
学校法人こおりやま東都学園同窓会

2.共同利用の目的
同窓会会員への情報発信や会員サービス提供

3.共同利用する個人情報の範囲
氏名、連絡先（住所等）、在学時の情報

当該個人データの管理について責任を有する者
学校法人こおりやま東都学園　理事長　大本 硏二
〒963-8834 福島県郡山市図景2-9-3

6．個人関連情報の利用

学園では、ウェブサイト及びウェブサイト上で利用している外部サービス（infoCloud及びLINE並びにX、YouTube、Instagramなど学園のウェブサイトと連動するサービスの全てを含む）を通じて収集した、属性情報（性別・年齢・職業等）、閲覧履歴及び位置情報等のそれだけでは個人が特定されない識別子（個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しない情報であり、個人関連情報といいます）を利用する技術を用いて、当該ウェブサイトの表示をユーザーに応じて最適化することがあります。
個人関連情報の利用は各ユーザーが使用するブラウザの設定により永続的に拒否することができます。
個人関連情報を第三者に提供し、ウェブサイトのアクセスに係る分析を行う場合には、当該サイトにおいてその旨を表示します。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止について

学園が保有する個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止（以下「開示等」という）を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。
学園が保有する個人情報とは、学園の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、学園の役員又は職員が組織的に利用するものとして保有している法人文書に記録されているものをいいます。

請求する場合は、ご希望の対応内容（開示・訂正・利用停止）を明記の上、学園本部に郵送してください。
送付先：〒963-8834 福島県郡山市図景2-9-3
学校法人こおりやま東都学園　学園本部

8．個人情報の安全対策

（1）基本方針の策定

学園は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定しています。

（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備

学園は、取り扱う個人情報の漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報の具体的な取扱いに係る規律として服務規律規程を定めています。

（3）組織的安全管理措置の実施

学園は、服務規律規程に基づき組織的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じています。

（4）人的安全管理措置の実施

学園は、服務規律規程に基づき個人情報を取り扱う教職員に対し必要な監督を行い、適切な取扱いを行うための研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置の実施

学園は、物理的安全管理措置として、個人情報が記録された書類等を廃棄する際のシュレッダーの利用若しくは溶解等の措置、又はPC等に記録された個人情報について専用ツールを用いて消去するか、記録媒体を物理的に破壊する措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置の実施

学園は、情報システムを利用して個人情報を取り扱う場合、技術的安全管理措置として、次に掲げる措置を講じています。

9．個人情報保護への取り組みの継続的改善について

学園は、教職員及び個人情報の取り扱い委託先業者に服務規律規程第6条に規定する個人データ等の取扱い方法を周知徹底し、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

10．個人情報保護方針の改定について

個人情報保護方針については、必要に応じ随時改定をいたします。改定時にはこちらのページの掲示内容の変更をもって通知いたします。

お問合わせについて

プライバシーポリシーおよび個人情報の保護に係る事務の総括・取扱いに関するお問い合わせは、下記で受け付けております。

学校法人こおりやま東都学園　学園本部

〒963-8834 福島県郡山市図景2-9-3　TEL.024-936-7788　FAX.024-936-7787

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